Règlement de l’épreuve

Duo des Cabanes de l’Or du dimanche 09 février 2025 à Mauguio

Article 1:
Course contre la montre à deux coureurs libres (mixte, femmes ou hommes) accessible à tous à partir de 16 ans sur une distance de 14,8 km.

1.1   Participation des athlètes en situation de handicap.

Athlète Déficient Visuel : L’athlète non voyant ou mal voyant et son guide forme un duo indissociable. Celui-ci devra porter la mention « guide » sur son dossard ou une chasuble.La participation des Joëlettes est autorisée. Le nombre d’accompagnateurs est limité à 6.Affectation d’une seule puce pour le groupe sur la joëlette. Les accompagnateurs seront dotés de dossards, mais non inclus au classement général où figurera seulement la Joëlette.Le parcours ne permet pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

1.2 Trois courses gratuites pour les enfants seront organisées à partir de 10h30.
Au total elles seront limitées à 75 enfants. Il n’y aura pas de classement ni de chronométrage. Une médaille et d’autres lots récompenseront tous les participants. Le parcours sera sécurisé à l’intérieur de la plaine des sports. Les enfants porteurs d’un dossard seront sous la responsabilité de l’organisation. Avant et après la course ils devront être accompagnés d’un adulte
– Boucle de 600m pour les enfants nés entre 2016 et 2019
– Boucle de 800m pour les enfants nés entre 2013 et 2015
– Deux boucles de 800 m soit 1600 m pour les ado nés entre 2010 et 2012

Article 2:
La participation au Duo des Cabanes est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :
– d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir» délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte
ne sont pas acceptées),

– ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes :
o Fédération des clubs de la défense (FCD),
o Fédération française du sport adapté (FFSA),
o Fédération française handisport (FFH),
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
o Fédération sportive des ASPTT,
o Fédération sportive et culturelle de France (FSCF),
o Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT),
o Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP).

– ou pour les majeurs l’attestation délivrée par la FFA après avoir renseigné le PPS (Parcours Prévention Santé) sur le site : https://pps.athle.fr/
Celui-ci n’est valable que trois mois.
Le certificat médical n’est plus accepté.

-ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire (https://pps.athle.fr/downloads/questionnaire_sante_mineur.pdf) relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.
Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

Article 3:
Engagements limités à 250 duos. Tarif : 39€ par équipe, comprenant les deux dossards et les repas, majoré de 6€ le lundi 27 janvier 2025. Inscription en ligne sur www.3wsport.com

Tout engagement est personneI. Si toutefois une modification d’un des partenaires était indispensable il conviendra d’en informer l’organisateur.

Aucune modification ne sera possible après le dimanche 2 février 2025.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans en informer l’organisateur sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant I ‘épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec Ie présent règlement pourra être disqualifié. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

En cas d’annulation : Possibilité de reconduire l’inscription pour l’année suivante ou remboursement de l’engagement sur présentation d’un certificat médical, selon les conditions suivantes :
• 90 % du montant (hors frais bancaires) si la demande est reçue avant le 31 janvier 2025.
• Aucun remboursement après cette date.

Article 4: Entreprises clubs ou écoles
En constituant un groupe, vous bénéficiez d’un accueil privilégié. Avec une procédure d’inscription et un retrait des dossards simplifiés. La possibilité de manger tous ensemble sur des tables réservées. Et éventuellement emporter le lot récompensant le groupe le plus important.

Un groupe est constitué de 5 duos minimum. Dans la mesure du possible, les inscriptions peuvent être groupées sur un tableau Excel à transmettre à l’organisateur avec un chèque global.

Pour les règlements individuels, les inscriptions se feront en ligne, sur 3Wsport, en indiquant le nom de l’entreprise, du club de l’école, ou du groupe pour lequel vous courez.

Il est conseillé de déléguer une personne pour venir retirer tous les dossards du groupe. (Voir §5).

Article 5:
Retrait des dossards et des puces de chronométrage sur présentation d’une pièce d’identité : la veille entre 10h00 et 15h00 au boulodrome de la plaine des sports, route de Bentenac à Mauguio et le jour même à partir de 8h00 et une demi-heure avant l’heure de départ annoncée. Les dossards doivent être portés sur la poitrine pour faciliter les pointages prévus sur le parcours. Les puces seront récupérées à l’arrivée.

En cas d’abandon, le coureur doit remettre son dossard et sa puce soit à un poste de ravitaillement, soit à un signaleur, soit à l’arrivée. Ne jamais quitter la course sans prévenir l’organisation.

Article 6:
Une consigne sera mise en place au boulodrome. Utilisation possible des vestiaires et des douches du stade de foot.

Article 7:
Départ du premier duo à 9H10 puis toutes les 20’’. Le parcours est fléché et sécurisé. Chaque coureur participe sous sa propre responsabilité. Les concurrents doivent respecter les dispositions du code de la route. Aucun véhicule d’accompagnement motorisé n’est accepté sur le parcours. Cap Melgueil organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile auprès de la MAAF, il ne peut être tenu responsable de tout accident ou vol commis durant l’épreuve. Les licenciés
bénéficient des garanties de la licence FFA. II est vivement conseiIIé aux autres concurrents de souscrire une assurance personneIIe couvrant Ies dommages corporeIs auxqueIs Ieur pratique sportive peut Ies exposer.

L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours en cas d’intempéries ou d’annuler l’épreuve en cas de force majeure.

Article 8:
Une assistance médicale sera assurée sur le parcours  au départ et à l’arrivée : un poste médical avancé comprenant un médecin et une équipe d’intervenants secouristes en liaison téléphonique avec le responsable sécurité.

Article 9:
Quatre postes de ravitaillements sont prévus sur le parcours et à l’arrivée. Aucun gobelet plastique ne sera fourni. Les coureurs sont tenus d’emporter une gourde ou un gobelet personnel. Ils  s’engagent également  à ne jeter aucun déchet au sol.

Article 10:
Tous les participants seront récompensés à l’arrivée. Chaque équipe sera classée en fonction des catégories FFA. La catégorie est déterminée en fonction de l’âge du plus jeune équipier. Le temps de l’équipe sera pris sur le dernier arrivant.Les trois premier duos au scratch de chaque catégorie (Femme, homme et mixte), la première joëlette, les duos plus jeune et plus âgés, les mieux déguisés, les 1er melgoriens et le club ou le groupe le mieux représenté seront récompensés sur le podium.Les résultats seront affichés et publiés sur le site www.capmelgueil.fr ou www.3wsport.com

Article 11:
En application du décret n°2007-462, des contrôles autorisés pour la lutte contre le dopage pourront être effectués à l’issue de la compétition.
L’organisateur met à disposition de la personne chargée du contrôle des locaux appropriés. Chaque participant devra se soumettre au contrôle s’il lui en est fait la demande.

Article 12:
Les participants acceptent la publication des photos et vidéos prisent durant l’épreuve sur les réseaux sociaux tels que Facebook, Instagram et autres types de média pour le compte-rendu et la promotion de futur événements.
Les informations recueillies lors de l’engagement font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation de la course. Conformément à la Loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous
concernent, que vous pouvez exercer en adressant un mail à l’Association Cap Melgueil : contact.capmelgueil@gmail.com
Vous pouvez également, vous opposer à la diffusion de votre nom sur les classements.

Article 13:
La participation à l’épreuve implique automatiquement l’acceptation du présent règlement.